重庆工业职业技术学院
工会相关经费使用及报销说明
一、报销流程
（一）填写“银行存款付款凭证”
1.填写说明：
（1）部门：申请人所在部门或分工会名称；
（2）请款用途：XX会员XXX项目具体内容；
（3）收款单位全称：收款银行卡持有人名称；
（4）开户行名称：收款银行卡的开户行名称，如中国建设银行渝北空港园支行；
（5）账号：确保填写的银行卡账号正确；
（6）附件：根据资料张数填写。
1000.00
壹仟元整
XX结婚慰问费
XX分工会
2.签字流程：
（1）收款人或经办人签字；
（2）报销单位负责人：申请人所在分工会主席签字后，交学校工会主席审签；
（3）会计：交工会财务会计签字（地点：财务处）。
3.资料提交：
（1）根据附表“工会经费报销项目及报销材料明细表”中各类报销项目要求提供相关纸质材料；
（2）填写完成并经相关人员审签的“银行存款付款凭证”；
（3）报送地点：工会办公室行政楼校工会办公室。
二、在职职工住院津贴互助金报销要求
（一）报销资料（纸质和电子资料各一份）：
1.互助金申请书（表格内容须正确填写）。
2.报销人身份证正、反面复印件。
3.报销人银行卡复印件。
4.病案首页或出院记录（加盖医院专用章）。
5.医药费专用收据（加盖医院专用章）。
6.会员因慢性疾病住院治疗，住院天数超过20天（含）以上的，须提供每日费用清单或每日住院费用清单（加盖医院鲜章），住院超过30天（含）以上的，需单位出具实际住院情况说明，由单位行政或工会负责人签字并加盖单位鲜章。
7.其它必要的文件或证明。
（二）互助金申请书填写
1.保障期：一年，以年为单位填写（如2024年1月19日至2025年1月18日），是哪一年发生的疾病就填写在哪一个时间段内（如2024年2月20日住院，保障期填写2024年1月19日至2025年1月18日）；
2.医院名称：见病案首页或出院记录等相关资料；
3.入院、出院时间：见病案首页或出院记录等相关资料；
4.病因：见病案首页或出院记录等相关资料。
5.在职职工住院津贴互助保障活动实施细则，最新具体细则见网址如下：
https://www.cqwmia.com/CMS/Content?id=1948
（三）提交资料
1.首先提交电子资料：将所有的纸质资料（除申请书）扫描成图片（需要为JPG文件，pdf文件格式不行，因为系统不支持上传），其命名方式如图，打包后提交到指定邮箱（283585285@qq.com）；
2..电子资料审核通过后再提交纸质资料，报送到行政楼A309室朱遵锦处。
三、在职职工重大疾病互助金报销要求
（一）报销资料（纸质和电子资料各一份）：
1.互助金申请书（表格内容均须正确填写）；
2. 报销人身份证正、反面复印件；
3. 报销人银行卡复印件；
4.病案首页、出院记录（加盖医院专用章）；
5.医药费专用收据（加盖医院专用章）；
6.病理诊断报告、CT、MRI、PET、心电图、血液检验等必要的检查报告；
（7）必要的治疗记录（包含但不限于手术记录、化疗记录、透析清单）；
8. 其它必要的文件或证明。
（二）互助金申请书填写
1. 保障期：一年，以年为单位填写（如2024年1月19日至2025年1月18日），是哪一年发生的疾病就填写在哪一个时间段内（如2024年2月20日住院，保障期填写2024年1月19日至2025年1月18日）；
2.首次确诊医院名称：见病案首页或诊断报告等相关资料；
3.首次确诊时间：见病案首页或出院记录等相关资料；
4.重疾类别：请在以下网页中查看
https://www.cqwmia.com/CMS/Content?id=1946
（三）提交资料
1. 首先提交电子资料：将所有的纸质资料（除申请书）扫描成图片（需要为JPG文件，pdf文件格式不行，因为系统不支持上传），其命名方式如图，打包后提交到指定邮箱（283585285@qq.com）。
.2.电子资料审核通过后再提交纸质资料，报送到行政楼A309室朱遵锦处。
四、其他
（一）保障对象：在职职工住院津贴互助金、重大疾病互助金保障对象为全校在职职工（工会会员），包括校内在编人员、劳动合同制人员、劳务派遣人员，（返聘人员、60岁以上的延退人员和保期内新入职会员除外）。
（二） 报销要求：在职职工住院津贴互助金每年报销次数不超过2次，住院3天（不含）以上才能报销。
（三）报销时间：
1.工会会员生病住院慰问费每年报销不超过2次，出院当年（或一年）内应及时进行工会慰问费的报销。
2.以下工会会员慰问费均应在事件发生当年（或一年内）进行及时报销：结婚慰问、生育慰问、退休慰问、本人或直系亲属去世慰问等。
3.分工会开展各类活动应在活动开展3个月内及时报销相关费用。
附表：
工会经费报销项目及报销材料明细表
序号 |
项 目 |
需准备材料 |
备注 |
1 |
结婚慰问品 |
1.结婚证（复印件） 2.购买慰问品发票 3.使用公务卡购买 |
慰问品，工会会员均可享受。 |
2 |
生育慰问品 |
1.出生证（复印件） 2.购买慰问品发票 3.使用公务卡购买 |
慰问品，工会会员均可享受，生育多胞胎与单胎金额一样。 |
3 |
退休慰问品 |
1.退休证明或退休文件（复印件） 2.购买慰问品发票 3.使用退休人员本人建行工资卡或公务卡购买 |
按照合情合理原则购买慰问品（若购买家用电器需要会入固定资产的，不适合当作慰问品） |
4 |
生病住院 慰问费 |
1.出院记录 2.住院收据 |
住院慰问每年不超过2次（生小孩住院不能享受住院慰问，保胎住院，可享受住院慰问） |
5 |
本人去世 慰问费 |
1.死亡证明(复印件）或火化证(复印件） 2.购买花圈等丧葬用品需要发票，慰问人使用公务卡购买。 |
慰问金，同时可报销不高于200元以内的花圈等丧葬用品。 |
6 |
直系亲属去世慰问费 |
1. 死亡证明 (复印件）或火化证(复印件） 2. 证明亲属关系的户口页或者基层政府开具的证明等 3.购买花圈等丧葬用品需要发票，使用公务卡购买。 |
慰问金，工会会员均可享受，直系亲属限于配偶、父母、配偶父母、子女，同时可报销不高于200元以内的花圈等丧葬用品。 |
7 |
运动会服装费 |
各分工会依照学校相关采购制度执行 |
每两年一次，参加者有，凭票报销。 |
8 |
二级分工会返还会费 |
1.活动方案 2.活动过程记录（照片、新闻稿） 3.参加活动人员签到表 4.活动产生票据 |
当年使用，不结转。分工会可以用会员会费组织会员春秋游、观看电影、文艺演出和体育比赛。 |
